Os dous obrigados principais
A normativa sitúa a obriga en dúas figuras, e convén ter claro que non é unha ou outra: son as dúas.
Cargador contractual
É quen contrata o transporte en nome propio, tanto se é o fabricante, o distribuidor, unha axencia de transporte ou un operador loxístico. Debe asegurarse de que o envío sae documentado e conservar a súa copia.
Transportista efectivo
É quen realiza materialmente o transporte, co seu vehículo e a súa autorización. Debe garantir que o documento vai a bordo, accesible, e na súa versión vixente.
Cando hai que emitilo
Un por expedición, non un por contrato nin un por xornada. Se tes un contrato de transporte continuado cun cliente, cada envío xera o seu propio DeCA. E sempre antes do inicio efectivo do servizo: emitilo despois, aínda que sexa o mesmo día, non cumpre.
Que pasa coa subcontratación
É a situación que máis dúbidas xera. Se contratas un porte e o subcontratas a outro transportista, ti actúas como cargador contractual fronte a el. A responsabilidade non desaparece por delegar: o razoable é que o contrato recolla expresamente a obriga de emitir e entregar o documento, e que gardes constancia de que existe.
Perfís que interveñen
- Empresas de transporte e flotas: emiten, entregan ao condutor e conservan.
- Transportistas autónomos: asumen os dous papeis, creación e presentación en ruta.
- Cargadores: achegan datos do servizo e responden da súa copia.
- Axencias e operadores loxísticos: contratan en nome propio, así que son cargador contractual.
- Cooperativas e asociacións: poden centralizar a ferramenta para os seus asociados.
- Xestorías: non son suxeito obrigado, pero acompañan os seus clientes na adaptación.
Quen queda fóra
O transporte internacional, o transporte privado complementario e algúns supostos concretos quedan á marxe desta obriga. Detallámolos en exencións do DeCA.
Que debe levar o condutor
O acceso ao documento electrónico vixente. Abonda co QR ou a ligazón no móbil, e é recomendable levar o PDF descargado por se a zona non ten cobertura. Non fai falta imprimilo, aínda que pode facerse.